Вопросы по поставщикам из Китая возникают часто и их достаточно много: как найти хорошего поставщика? Что делать, если поставщик уже есть, но я возил раньше в карго, а теперь хочу в белую, получится ли возить и дальше с ним?
Если вы собираетесь переходить на белые поставки с карго, соответственно, официально должно быть всё. В том числе и деятельность вашего поставщика. Такое же условие, если вы только в поиске поставщика для белых поставок. Отсюда возникает вопрос: на что стоит обратить внимание и какие документы должны быть у вашего китайского партнёра?
1. У поставщика должно быть оформлено юридическое лицо. Проверить это можно, запросив свидетельство о государственной регистрации юр.лица. Также можно посмотреть устав компании (в нём отображены имена владельцев и право подписи). Но стоит учитывать, что свидетельство о гос.регистрации можно подделать, в отличии от свидетельства о постановке на налоговый учет, поэтому лучше потребовать и его.
2. Фабрика или завод, оформленные на компанию-представителя.
3. Копия документа, удостоверяющее личность и доверенность на право подписи (если не подписывает законный представитель, т.е. тот, кто указал в свидетельстве о гос.регистрации юридического лица). В доверенности нужно проверить до какого числа она действует.
4. Сертификаты качества. В Китае их сложно получить, но если они ест - значит в качестве товара можно не сомневаться, как и в серьезности контрагента.
5. Экспортная лицензия. У всех, кто занимается экспортом товаров из специального перечня, она обязательно должна быть. И к тому же, она однозначно покажет вам, что компания не из маленьких. Чтобы ее оформить, уставный капитал компании должен быть 1 млн.юаней.
6. Также можно запросить рекомендательное письмо из банка, с которым сотрудничает компания. Это покажет, что счёт у них правда открыт и его номер можно будет сверять с номером счёта в инвойсах и остальных документах.
7. Согласие на подписание контракта (не в обычной форме на одном листе формата А4, а со всеми прописанными деталями и нюансами, желательно трижды проверенный юристом). Если поставщик отказывается оформлять и подписывать контракт - это точно не ваш вариант.
Опять же, все документы следует ещё миллион раз проверить, если у вас после этого всё ещё останутся сомнения - тогда лучше нанять профессионалов. Потому что если вы, например, переходите с карго на белые поставки, и каких-то документов у вас не будет на таможенной границе, ваш товар попросту могут конфисковать, а бонусом выписать совсем немаленькие штрафы.
Хотите избежать проблем - обращайтесь к людям с опытом, например к нам!